我的时间管理秘笈

　　文/陈朝益
　　
　　很多专家讲时间管理，甚至于做培训，美国最近还有一位专家出了一本书谈时间管理，大为轰动，培训的邀约不断。我想这是一个大题目，可简可深可广，我今天就我个人过去二十余年的研究及实践做一些分享，希望对大家有些帮助。
　　
　　1、时间管理的目的　　
　　首先，我认为时间管理的目的，不是用来管理你的时间，不是把时间做分割，什么时候做什么事。而是，“如何有效地利用时间，用最有效的方法来达成我们的目标或使命”。
　　
　　2、时间管理的不同思路　　
　　在培训课堂，我常喜欢用一个故事来解释时间管理：我喜欢拿一个开口瓶，首先，我放下许多的大块石头，把它装满，问同学们说，满了没？他们会说：满了；我再拿一些小石头往里头塞，摇一摇，就融入了，我问他们说，满了没？同学们这次心有所悟，会说，还没；然后，我会塞进许多的沙子，最后，我倒进水直到全满。
　　
　　我们的时间管理也是一样，先做大事，然后，中点的事，然后，还有许多零碎时间，可以灵活应用，处理紧急的事或随时给人一臂之力。
　　
　　但是如果我们颠倒次序，或者没有规划，则达不到这效果；比如说，我们花了很多时间在一些小事上，那就没太多时间处理大事或重要的事了，或者当我们想做大事时，已没有体力或精力了，虽有心，但没果效。我们会觉得一直很忙，但没进展，心理不是很有成就感，不开心，甚至于感觉很烦很闷，有压力。
　　
　　3、什么是大事，中事，小事？　　
　　和自己相关，对自己重要的是就是大事，那怎么决定呢？这要由自己的使命感，价值观，远景，兴趣和热情谈起。什么是使命感？就是对一“高层次”的事有感觉，有感动，有热情，愿为它奉献上自己的精神及生命，不计报酬，成为你生命的目标，它是生命最高意义的追寻和满足，它可能是“为贫穷的人服务”，“参与开发大西北”，“建立中国的计算机行业”，“让中国人站起来”……等等。
　　
　　它也可能是因着外在环境机会或需要，对自己有感动，而愿参与、付出，让这社会因你的付出参与而更美丽，这是“远景”。但这会和你的兴趣及价值观捆绑在一起；要问什么是“有价值”的事？什么该做？什么不该做？什么是你有趣而想做的事？你如何在“金钱”，“家庭”，“权力”，“名位”，“客户价值”，“环保”，“社会责任”…等等做一个评估，选择优先次序及重要性？如此，你才能够决定什么对你是大事。
　　
　　与自己使命感，价值观，愿景冲突的事都不再是重要的事了。没有对或错，是一种个人的选择。这是每一个人的心理罗盘，指北针，心中有罗盘的人不会后悔，也不会走错方向。
　　
　　4、一些思考的工具　　
　　我想介绍两个工具给大家参考：一个是ibm用的grow模型，一个是我创建的ace教练模型。
　　
　　grow代表goal，reality，options，will；我们要设定自己的长期目标，短期目标，，我目前状况，要达成目标，我有哪些资源，哪些选择？我愿付上代价吗？我的决心和意志力够抵挡诱惑及困难吗？这也是一般人谈6d模型，discovery，dream，determination，definition，development，delivery。
　　
　　第二个工具是我创建的ace教练模式；awareness，choice，exploration，每件大事都要经过ace流程，自我认知，做决定，往前行；再回头检讨……等。让它成为你生命的习惯。
　　
　　5、平衡表　　
　　有三个大平衡点要抓准：
　　
　　第一是你和自己，家人，工作，朋友间的平衡及成长。
　　
　　第二是你在“有意义的活动”，“必须的活动”及休闲时间的平衡。