一些关于工作效率的Tips

发布时间:2015-04-18    文章标签: 有意义 涨知识 工作     浏览:1466
要面对大量的工作,以下是一些可以显著提高工作效率的Tips,供大家参考,但有一点要注意的是,大多数人都只是知道这些,而并没有真正落实,当你把这些变成工作习惯后,工作效率会更高。
准备工作的Tips
提早15分钟到公司,避免在地铁最拥挤的时候上路。
彻底清理一下你的工位和周围,泡上一杯热茶,给自己一份好心情。
在上班的第一个小时,列一份今天的任务,在这个时间段完成最重要的事。
工作状态的Tips
尽快进入角色,进行过多的准备只会降低对于核心工作的效率。
每次遇到2分钟内可以做完的事,请马上去做。一次只做1件事。
将实际需要很多时间,较困难的事情,一一分解成小任务。
尽早开始处理手头工作,给自己一些富裕时间,在压力还没完全形成之前开始工作,最后一刻才开始拼命做,只会让你的工作容易失误。
规划下一步要做的东西,因为缺少下一步规划会导致工作没有方向和懈怠。
在抽屉里准备一个文件盒和一些标签,把所有抽屉里的东西分类整理,这样下次就可以很容易找到专门的文件夹。
每份文件只处理一次,一旦拿起一份文件,就一定要处理清楚,第一反应往往比较准确。
对于别人的紧急要求,不要立刻接受,而是提出一个近期内更合理的时间。
当你准备拖延某件事,要停下来,花一两分钟想好拖延的后果。
许多事情并不会因为你拖延而自动消失,早晚你都得面对他们,拖拉只是增加任务的难度。
即便一件事早做晚做差别不大, 所带来的影响还是不一样的,特别是心理上的不适感。
不要以为追求在工作上投入更多的时间,要注重效率,养成固定时间内把工作做完的习惯。
不要过于放松,以至于对什么事情都不在乎,如果你喜欢眼前的放松,你可以看看海有多少账单要付,还有多少贷款要还,多久没有升职加薪过了。
提前规划好下周/月的活动安排。
总是不断问自己,现在最重要,最应该做的事情是什么。
每当完成一些重要的事情,给自己奖励。
要更聪明而不是更辛苦的做重要的事。比较好的方式是从最容易入手的部分开始。
尽量把一些事情委托给别人完成。
每天抽出半小时,集中处理那些琐碎的事情。
周末尽量不考虑工作。
每天你都需要提醒一下自己工作的内容和目标与自己近几年的职业规划是否贴切,都需要确保每天会做一些事情来推进。
很多事情感觉困难,做起来不一定难,感觉不一定是事实,坚持落实而不是仅仅知道,你才会变得更优秀。

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