如何组织一场大学的迎新晚会
2、派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会,邀请他们各 名出一个节目,以活跃晚会现场气氛。 3、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出20张海报,7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前,1条悬挂于映辉楼前,1条悬挂于南区,西、北通道各1条,2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:1600份(份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共此文来源于3COME文档频道:份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿,以便登于各大报刊中,并负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。 4、增加舞台效果:由信息部联系起点美发美容机构,让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆,并由起点出一个节目――发型秀。信息部还要负责购买舞台道具,如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,万通板3m3m等道具,以增加现场火暴气氛。 5、现场用品购买:由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,饮料50瓶、哨子50个,桶装水2桶,院标做背景用的吹塑纸一张。 6、礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐8名,并向校艺术团借绶带(有关方面可与校艺术团肖老师联系)。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。 7、晚会的现场座位安排和秩序维持:自律会负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)②当天下午3点,安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点,在礼堂门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在四个出入口处,各设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。 8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。 注:各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。 九、经费预算 ①现场秩序:包括前后台的秩序 ②晚会前一周的宣传,包括海报,条幅80元 ③开场和压轴节目开场16人服装40人共此文来源于3COME文档频道:reader8.cn640元; 压轴6人服装40人240元小品道具100元小计:980元 ④场地租用800元 ⑤节目排练的影碟200元 KTV排练的费用80元 ⑥节目单、请柬、入场卷的设计、印刷 入场券:0.05元张1600张=80元 节目单:0.2元张200张=40元 请柬:0.5元张70张=35元 0.2元张80张=16元 ⑦现场饮料:桶装水20元 20元箱4箱=80元 ⑧现场摄影:胶卷20元卷2卷=40元 冲洗0.5元张60=30元 刻录光盘2盘30元 翻录光盘20盘40元 ⑨荧光棒,爆竹,气球,鲜花150元 其他一切不可知费用小计:300元 总计:3001元 附录1:票据和节目单 附录2:邀请函 XX学院主席 您好! 为了扩大交通学院2003年迎新晚会暨“移动梦网之夜”-------987高校巡回演出在农林大学的影响力,特恳请贵院学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅,海报于2003年11月7日前张贴于贵院宣传栏,条幅请于11.8号之前挂于校大礼堂。 基本格式如下 预祝交通学院2003年迎新晚会 “移动梦网之夜”-------987高校巡回演出某市农林大学站 取得圆满成功 XX学院团委学生会 2003年11月X日 附表3:工作人员安排 指导:纪文元(交通学院辅导员) 刘键政(交通学院辅导员) 总策划:唐征宇(987频道)黄国宏高悦尔李
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