如何分工,合作,提高工作效率

1. 明确每天要做的工作
提高工作效率，很重要的一点就是，要清楚自己每天的任务是什么，今天有哪些工作要处理，把这些工作都数据化，打一个比方，比如明天我要处理五个任务，那么在今天晚上就把这些任务写到纸上，这其中的一个关键所在，就是把这些任务进行优先级排序。
哪一个任务最重要，哪一个任务最不重要，依次排列出来，到了明天就先做最重要的工作，做完做好后，再进行下一项工作，因为你忙碌的都是每天最重要的工作，在重要的工作上花费些时间是值得的，有很多人分不清工作轻重缓急，做起来完全乱了节奏，到头来什么工作都没做好，这就得不偿失了。
2. 时间规划
除了要罗列出每天的工作，对自己还要有明确的时间规划，就是说什么时间该干什么事，要做到心中有数，比如规定自己几点起床，几点到公司，每段时间都有对应的工作，这也是治疗拖延症的一个好方法，很多人为什么工作效率低？很大一部分原因就是拖延症太严重，总想着把工作拖到明天再做，而到了明天又想拖到后天，到头来不了了之，做好时间规划，能大幅提升工作效率。
3. 集中注意力
注意力太容易分散，也是导致工作效率低下的一个很重要原因，相信大家都有这样的体会，有时候正在工作的时候，手机突然响了，瞬间把思绪从工作状态中拉了出来，是不是有人要请我吃饭啊，是不是群里又有人说话了，说的什么啊，然后会忍不住地拿起手机看一眼，太容易受外界影响，这时候就给自己一个硬性要求，工作期间不准看手机，或者规定自己工作多长时间后可以看一眼，但只看五分钟，看完后立刻投入到工作状态中。
工作效率的提升，不是一朝一夕能够完成的，因为要改变的是一个人固有的行为习惯，需要坚持才能看到成效，起初会感到很别扭，各种不适应，但是如果真的能坚持下去，养成一个好的工作习惯，将会有很大裨益，不仅是体现在工作中，还体现在生活中的各种场合，要想在职场中领先他人，首先要把工作效率提升上来，老板安排的工作，你总能第一个出色完成，迟早会引起老板的关注，对今后的职场晋升将会有很大帮助！
一个团队，既有分工又有合作才能提高效率，那么怎么鼓励团队的分工合作呢？首先要设定共同的目标，领导者要清楚成员的角色和特长，然后建立良好的规范和沟通制度，并适当授权让成员有更大的自主空间。1．设定共同目标 团队的目标是什么？也许这个问题听起来简单，但是却是能否成功完成任务的关键。团队 一定要根据需要，清楚的确定目标。然后对项目的各种因素进行讨论并决定完成的最后期限。 2．清楚团队成员的角色 团队领导者的任务就是发现新成员并且提高团队合作精神，他要对团队中每个成员的才能和个性有着敏锐的判断力，了解成员的性格是外向的还是内向的；了解成员的技能，他们是工程师还是营销人员；了解他们是否不善于交流或是鲁莽任性，然后根据成员的特点安排他们的工作内容。 3．建立起良好的规范 在团队建立之后，确定一定的规范非常必要。比如要定时召开讨论会议，确定工作进度以及相应的奖罚措施。规范的确立要与成员共同讨论决定，而规范一旦定下来，就需要人人遵守。 4．良好的沟通制度 解到其他人的进度情况，进而调整自己的进度，而且通过交流，还可以技能互补。可以通过定期召开团队会议来实现沟通，而且平时成员在交往过程中也可以交流工作内容。 5．适当授权 一个团队的领导者，在合适的时候要给成员一定的自由空间，不能面面俱到，事无巨细。一则没有那么多的精力，一则给成员自由空间，可以发挥他们的创造性和能动性，同时让他们觉得没有受到辖制，提高他们工作的积极性。