如何解决部门间相互推诿的问题
要想解决工厂管理中各部门相互推诿的问题,需要从以下几个方面入手解决:
首先,从意识形态上。这个主要集中在公司的中、高层管理上,包括老板和生产经理、主管等。实际情况又分为两部分:
1.中国有很多的企业都是从家庭作坊的模式开始,慢慢扩大生产成为家庭式工厂,我曾经实地了解过其中的一些工厂唯亲是用,因为刚创业的老板更多关注的是利润,所以这类企业的老板从观念上要有前瞻性。
其次,就是采用符合自己工厂情况的方法和途径。一般的方法是:
2.制定公司管理层的定岗定员:使职位与人员对应。
4.建立考核机制。管理层的工资与公司的目标挂钩,使员工与公司同进退。如,想提高品质就给各部门一个质量指标,达标就奖励,未达标就处罚。同样,想提高产值就定月目标,并把月目标分解到每一天,甚至每一小时的产量、产值。
5.实行企业部门间的“横向控制”。通俗的理解横向控制是部门与部门之间的相互控制、制约。如采购部,采购回来的物料是给对应的车间去使用的,如何去控制和考核采购部的工作?我们可以通过生产车间去控制,采购物料若没有按计划及时到位,影响生产,则处罚责任采购人员,责任主管负连带责任,发现这个问题的车间就给予奖励。公司不要大家一分钱,罚多少就奖多少,甚至可以多奖励,公司的所有部门都要参与到这个“游戏”中来。
6.事中、过程的控制。以上几点相信也有很多公司在实行,个人意见是,我们无论采用上面的任何建议,或者所有的建议,都可以说是事前或者事后的解决措施。其实我们缺的就是事中的控制,事中的控制重点又是在过程的控制,其实这个过程并不是一定要再派人去紧盯,我们可以采用相应的表单,如我们可以设置《采购物料跟催一览表》,里面要看到:下业务单的日期、采购下单的日期、供应商答复的日期、实际回厂的日期等基本信息,并且找到横向控制的部门――使用该物料的部门。如横向控制部门在异常的时候不汇报,也进行处罚,上报就奖励,相信这样的事大家都愿意做吧!
7.使用人性化的管理。上面都是从制度、流程等方面进行阐述的,但是现在工人紧缺,如果公司福利待遇不好的话,全套使用上面的建议的话有时候适得其反,现在80、90后的人更适合人性化的管理。
8.流程管事,领导管人。一切围绕生产来展开,直接上司、对应职能部门从对事的角度,以事实进行教育和管理,各管理人员再从思想意识上进行开导。
10.重在宣传,营造一种积极向上的企业氛围和企业文化。宣传也要注意方法,如所有的人都达不到公司某事项制定的目标,或者都没做好的情况下,不要全都打压、批评,要树立榜样,提高士气,我们提倡以“帮”代“管”。
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