一封信怎么写?


书信格式由称呼,问候语,正文,日期、时间,署名几部分组成。
1、称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词。
2、问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。
3、正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
4、日期、时间:如“2020年8月3日”。
5、署名:写上自己的姓名。
英文书信注意事项:
1、结尾语的第一个字母要大写,最后还要加上逗点。
2、若要针对收信的对象,将结尾语加以区分,则对于比较亲密的对方,可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely;对于一般的朋友可用Your friend;如果是儿女写给父母,就用Your loving son(daughter);对长辈则写Respectfully yours,至于生意上的往来就用Faithfully yours。
3、在结尾语下面的署名必须亲自签名,不可用打字的,而且在签名之后,也不加任何的标点符号。
一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。
1、称呼。
在信纸的第一行顶格写上称呼,称呼后用冒号“:“。这是写信人对收信人的称谓,表达写信人与收信人之间的关系。我国民族众多,家庭成员及亲属之间的称呼,往往不大一样,但基本相同。
常用的称呼分别有:
⑴父母,称父亲(爸爸、爹)、母亲(妈妈、娘)。联在一起称父母亲或者双亲。自称儿子或女儿。
⑵父亲的父亲称祖父(爷爷),父亲的母亲称祖母(奶奶)。自己称孙子、孙女;母亲的父亲称外祖父(外公、姥爷),母亲的母亲称外祖母(外婆、姥姥)。自称外孙、外孙女。
⑶父亲的哥哥称伯父(伯伯、大爷),伯父的妻子称伯母(大娘、大妈);父亲的弟弟称叔父(叔叔),叔父的妻子称婶母(婶婶、婶娘);父亲的姐妹称姑母(未出嫁的称姑姑),姑母的丈夫称姑父。自称侄男或侄女。
⑷伯(叔)父的儿子称堂兄、堂弟;伯(叔)父的女儿称堂姐、堂妹。
⑸母亲的兄弟称舅父(娘舅、舅舅),舅父的妻子称舅母(舅妈);母亲的姐妹称姨母(姨妈、姨),姨母的丈夫称姨父(姨丈)。自称外甥、外甥女。
⑹舅父、姨母、姑母的儿子、女儿称表兄、表弟或表姐、表妹。自称表弟、表兄或表妹、表姐。
⑺哥哥的妻子称嫂嫂,自称弟。
⑻弟弟的妻子称弟媳(弟妹),自称兄。
⑼姐姐的丈夫称姐夫,自称内弟;妹妹的丈夫称妹夫(妹婿),自称内兄。
⑽妻子的父母称岳父、岳母,自称女婿。
⑾妻子的姐妹称姨姐、姨妹,自称妹夫、姐夫;妻子的姐(妹)夫称襟兄、襟弟,自称襟弟、襟兄。
⑿丈夫的父母称公公(爸爸、公爹)、婆婆(妈妈、公婆),自称儿媳。在称呼前面加上一些适当的`形容词,可以进一步表达写信人对收信人的感情,也会使收信人觉得亲切、愉快。如:敬爱的祖父、祖母。亲爱的爸爸、妈妈。
说明几条细则:
1、给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
2、给平辈的信。同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“小明”、“老张”、“三毛”等。
3、给师长的信。通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“大海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”。假如连名带姓,在信首直称“孙一平老师”就显得不大自然且欠恭敬。上述几种场合,可按特殊对象。
视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等修饰词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。

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