领导交给我的工作实在太多了,我总是完不成怎么办?
在工作中,老板经常安排很多临时工作,但面对临时工作,但有不同的处理情况。一是快速交接,深刻理解工作的思维方式,在极短的时间内高效完成。一类人面对暂时的工作找不到线索,不仅如此,连以前的工作都延误了,最终做出了微不足道的事情。每个人都想成为前者,但遗憾的是,大部分人都属于后者。根本原因是在工作中没有掌握系统的思维。
系统思维是将感知对象作为系统,在系统和要素、要素和要素、系统和环境的相互连接和相互作用中,对感知对象进行综合调查的思维方式。系统思维最基本的理论是完整性。当我们接受临时工作或各种工作相互交错时,我们往往只关注单个工作,而忽视完整性。对现状有明确的理解。请遵守执行工作的逻辑规则。
大家在工作中一定遇到过这样的人。每天都很忙,没有一点空闲的时间。在报告主管和工作时,又不能出工作量。企业忙是好事,证明员工“需要”,但“瞎忙”并不一定是好事。这种情况大部分职员对自己的现状不太清楚。工作中千头万绪,如果不能合理分配现有工作,往往会花费很多时间和精力处理非选举工作,但安排工作却得不到解决。。
想想你自己的工作是否做出了合理的计划安排。临时工作交给你的时候,你是直接接受还是先衡量一下自己现有的工作量?如果不合理安排自己的工作计划,不拒绝临时工作,你可以说还没有建立“计划分解意识”。要树立计划分解意识,首先要以主线任务为中心,根据工作的强度和难度,将大目标分解成小目标,树立对小目标的重要性。
例如,项目A需要10周完成,项目B,8周完成。然后将两个项目分为周。如果项目A的前置任务很重,则压缩项目B的前置任务,反之压缩项目A的前置任务。在此基础上,临时工作C进来后,首先要测量项目A、B的完成率,如果能完成,就要加入计划。否则,必须提高项目A或B的完成效率,以确保C的完成。
按照这种工作思路,列出并展开计划组织,随时进行动态调整,才能有条不紊地完成工作。因此,在接受工作之前,首先要明确自己目前的工作现状,不要盲目轻率地接受,先衡量自己的情况。在明确现状的基础上,下面是遵循事情展开的逻辑规则。
我们经常听到“钻牛角尖”这个词。这意味着人在处理某些问题时思维僵化,不灵活,不灵活,一种方法到了黑,不会思考。职场上也经常有这种“固执”的职员,老板换班就开始,本能地认为这样做没问题,所以需要很多时间,等到真的行不通,停下来想一想这样做是否合适。
这种人一心扑在工作上,抬头一看,完全不知道自己为什么这样做。所以在开始工作之前,首先要思考事情的逻辑规律。例如,需要对特定产品的售后客户满意度进行调查评价,首先需要销售部销售,售后现场处理,才能进行满意度调查。直接给顾客打电话,顾客一下子就视而不见,说自己购买的产品出现了批号故障。如果在维持现状和遵守逻辑的基础上,事情仍然不能很好地完成,那么事情本身就可能有问题。最好大胆提出你的疑问。
先通过工作四象限法分类,将工作任务按照重要、紧急程度记录到便签上,不重要的事项往后放,及时和领导沟通你的工作安排,让领导知道你的工作量以及进展。
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