ppt的做法

PPT是办公人士必须掌握的办公软件之一，PPT就是幻灯片，广泛应用于培训，讲座，演示等需要展示的活动中。那么，ppt怎么制作呢？下面小翔给大家细细道来。powerpoint系列软件最新版本下载PowerPoint2013立即下载 科技信息时代，PPT已经被广泛使用。如何制作PPT?对于power-point初学者来说，先要了解内容，再了解方法。成功的PPT不是件容易的事情，如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。 下面简介了一些常用到的ppt怎么制作的技巧。要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。　　一.新建一份空白演示文稿　　快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。　　二. 插入文本框　　通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。　　1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。　　2、将相应的字符输入到文本框中。　　3、设置好字体、字号和字符颜色等。　　4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。　　ppt怎么做-插入文本框　　三. 插入图片　　为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。　　1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。　　2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。　　3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。　　四. 插入声音　　为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。　　2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。　　五. 视频文件添加　　我们也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。　　2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。　　六. 插入艺术字　　Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。　　1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。　　2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。　　3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。　　七. 绘制出相应的图形　　根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。　　1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。　　2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”)，然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。　　八. 插入图表　　利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。　　1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。　　2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。　　注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。　　九. 插入Excel表格　　由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。　　1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。　　2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。　　3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。　　注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。　　十. 背景颜色　　如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。　　1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。　　2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计――配色方案”选项，展开“幻灯片设计――配色方案”任务窗格。　　3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。　　4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。　　ppt怎么做-打开配色方案　　十一. 页眉和页脚　　在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。　　1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。　　2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。　　3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。　　十二. 幻灯片母板　　如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO)，可以通过修改“母板”来实现。　　1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。　　2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。　　3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。　　十三. 隐藏幻灯片　　对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。　　1、在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。　　2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。　　注意：①进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。　　十四. 动画　　动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。　　1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。　　2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。　　3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。　　注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。　　十五. 动画播放方式　　如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。　　展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。　　注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。　　十六. 设置动画退出　　既然有进入动画，对应就有退出动画――即动画放映结束后对象如何退出。　　1、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。　　2、单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。　　3、双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间(如2秒)，确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。　　十七. 动画路径　　如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。　　1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。　　2、分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。　　3、自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。　　4、然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。　　十八. 动画播放的顺序　　在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢?下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。　　选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。　　注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。　　十九. 设置背景音乐　　为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。　　1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。　　2、展开“自定义动画”任务窗格。　　3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案)，双击打开“播放声音”对话框。　　4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28)，确定返回就行了。　　注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。　　二十. 动作按钮　　在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。　　1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。　　2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。　　3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。　　4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本(如“课堂练习”)。　　5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。　　二十一. 强调动画　　PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。　　1、选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。　　2、单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可。　　注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画　　二十二. 字幕式动画　　我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右(从下向上)滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。　　1、将字符输入到一个文本框中。　　2、选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。　　注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。　　二十三. 超级链接　　我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。　　下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：　　1、在幻灯片中，用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。　　2、选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。　　3、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。　　注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。　　二十四. 幻灯片切换方式　　为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。　　1、选中需要设置切换方式的幻灯片。　　2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。　　3、选择一种切换方式(如“横向棋盘式”)，并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。　　注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。　　二十五. 幻灯片放映方式　　PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。　　1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。　　2、选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”)，确定“放映幻灯片”范围(如第3至第8张)，设置好“放映选项”(如“自动放映，按ESC键终止”。　　3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可。　　　　完成好我们的PPT后，浏览一下，修改好后保存下来就可以了。
一、10-20-30原则一个优秀的演讲PPT最好不要超过10张幻灯片，经典的东西在于精不在于多。同理一场PPT演讲的总时长不要超过20分钟，时间稍长大家总会走神的。幻灯片的字号要大于30，内容在于精简，不在于多，PPT本身是用来提示的，你不要把所有的内容都搬到PPT上，很容易造成一种念PPT的效果。在有限的时间里，用较少的、干练的语言将精华传递给听众。二、用15个词做总结把你演讲的中心思想提炼成15个词语，在你的演讲中不断重复这15个词语的总结，可以达到加深记忆和强调的效果。但是不是让你通篇只说这15个词语了，我可没有让你当复读机。三、有趣演讲要寓教于乐，人们想要看到的是一场演讲的表演，而非背诵课文，让你的激情感染到听众。李开复曾说，演讲绝不是朋友间的闲聊，是一种受过训练后的表演。当然，平时要多参加一些演讲提高、交谈技巧的组织，这些锻炼会让你再台上更加自信。四、讲故事演讲中，最好加入一些小故事，人们都是讨厌被说教的，但是又很乐意在故事中得到启示。当然你选取的故事要和你演讲的主题相贴合，不要搞一个自己都不知道是什么鬼的故事。如果你的演讲是会有一些人重复听的话，记住换几个故事，让同样的人在听的时候也可以保持新鲜感，当然也是彰显你水平的机会。记住，故事是用来帮助你阐述观点的。五、眼神交流与听众有充分的眼神交流，坚定的目光可以显示你的自信，切勿长时间盯着一个人看，会让人觉得不舒服。多用眼神环顾听众，当然你发现谁走神的时候，目光可稍微停留在其身上，拉回听众的注意力。六、不要读幻灯片这就是为什么说要把内容不全部打在幻灯片上，你在读幻灯片的过程一是打断你自身的思路，二是让听众感觉你可能并不是很理解你所讲的内容，从而让听众对你的演讲失去兴趣。七、放慢速度语速过快是很多人紧张时候的体现，当然排除对于自己所讲内容非常熟悉的人群。试着放慢语速，通过一些停顿来达到强调的效果。八、提高音量提高音量不代表让你喊，我曾经就遇到过一个小伙子演讲的时候声音震耳欲聋，我坐在会议室的最后方都感觉不适，不知道最前排的人有什么感受。音量控制在确保所有听众能够听得到你即可。根据场地人数的变化可适当变化演讲的音量。九、适当变换语调大家都有一种体验就是大多数上课的时候总会是昏昏欲睡，原因就是有的老师总是用一种语调讲话，难免会造成这种现象。试着变换各种不同的语调，突出重点词。在关键词后稍作停顿，留一些思考时间给听众。十、从听众的角度出发很多时候有些人总会进入一个误区，这么简单的东西大家都知道就不用讲了。实则不然，演讲者与听众之间的一个认知偏差很容易造成这种后果。一定要从听众的角度出发，去发现哪些内容是可以被理解的，哪些内容是过于繁琐的。十一、不要事先计划手势事先准备好的手势只会让你看起来不自然，任何手势都是你传递信息的一个延伸，帮助你传递信息中的情感。演讲的时候怎么舒服怎么来，当然你不能说我北京瘫在现场去演讲。十二、吸气而不是呼气当你要说呃、哦、啊等一些语气词的时候，可以停顿或者深呼吸一口气。虽然停顿会略显尴尬，但很少有人去注意。十三、这是个不错的问题在演讲过程中，经常会遇见提问的听众，不要急于回答问题，多用一下“这是个不错的问题”、“我很高兴你问这个问题”等句子来为自己争取组织语言的时间。十四、别忘了“B”键如果你在播放PPT的时候，按下B键，屏幕就会变黑，所有的注意力就会转移到演讲者身上，当你需要继续用PPT的时候，只需要再按一下B键就OK了。十五、避免道歉不要为自己准备不足或者紧张等道歉，这样只会传递你的不自信。多数情况下，听众感受不到你的小紧张的。十六、避免不必要的口头禅一些口头禅真的会很影响听众的感受。以前有个学生演讲非常好，但是惯用词语就是然后，我曾经数过一场五分钟的演讲下来，竟然用了几十个然后，这不禁让我想起那些在说英语时候AND连一切的人。这些口头禅会不自然的吸引听众的注意力，而忽略演讲者本身讲的内容。十七、不要让身体挡住PPT事先安排好投影的位置，不要让投影的光打到自己身上，一是这光真的很刺眼，二是防止挡住画面。十八、提早到会场提早到演讲地点，熟悉环境场景，检查设备，确保不会有异常情况出现。稍微熟悉的地方也有助于消除紧张感。