如何开会?


要完整的开会需要:提前确定会议的主题和内容,要完整的开会就需要有主题和内容,不然就毫无意义,开会是需要花费时间和精力的,一定要有明确的主题和内容才算是完整的会议。
请点击输入图片描述
要完整的开会需要:拟定参加的人员,要完整的开会就需要确定参加的人员包括哪些,是自己的客户,还是自己的团队,是团队的话,全员还是个别管理层等等,完整的开会需要确定这一点。
请点击输入图片描述
要完整的开会需要:准备好会议流程,完整的开会就需要有详细的流程,确定后主题之后,流程就是详细的过程,也是完整会议的主要构成部分。
请点击输入图片描述
要完整的开会需要:提前准备好材料,会议中需要的材料,包括表格、会议记录等都需要准备好,这些是最基本的,也是开一个完整的会必须要做到的,不然就会缺少很多环节和流程,很多事情也不能沟通清楚。
请点击输入图片描述
要完整的开会需要:确定开会的时间和地点,会议时长等等,这些也是完整的开会必备的因素,在哪里开会,具体的时间是几点,大概需要多长时间等等,都是需要提前确定。
请点击输入图片描述
要完整的开会需要:最终取得开会的目标,也就是说要解决的问题在会议中要解决掉,或者提供参考方案等等,总之完整的开会需要一个详细的结果才算是完整的,不能模棱两可。
请点击输入图片描述
要完整的开会需要:允许投票制或者一票否决等形式存在,要完整的开会,还是需要有详细的制度,有详细的形式,而有时候要得到具体的结果,还是需要通过投票的方式解决。
请点击输入图片描述

一、会前:
明确开会议题(讨论什么、传达什么、决定什么或是通过开会要达到什么目的等);
确定参加会议的人员、时间、场地;
把开会的信息(时间、场点、会议内容)逐一通知参会人员,如需要在会议中发言或是要提前准备材料的员工/部门,需提前单独通知;
开会前30分钟,检查会议场地设备(电脑、投影、音响等)是否正常,检查会议材料(签到表、会议记录本、相关文件和参会人员需要汇报、提供的资料PPT等)是否齐全。
二、会议中:做会议记录,条件允许及领导同意的情况下可以使用录音设备,以便会后做会议纪要。
三、会议后:1.整理会议记录,并形成会议纪要,经领导审核后发参会人员/部门;
2.会议中有决定参会人员/部门要处理、完成的事件,需及时形成督办表格,在会议中规定的完成的时间内对相关人员进行督办。

文章标签:

本文链接:https://www.u1e.cn/baike/a/72838225cec4afe63681787c [复制]

猜你喜欢

歇后语大全

还没有人回应过