如何判断事情的轻重缓急？

根据美国的史蒂芬.R.科维提出了“四象限时间管理”原则，按照事情的轻重缓急，把要做事情分为：重要且紧急，重要而不紧急，紧急而不重要，既不重要也不紧急。
这样就可以分清楚哪些比较重要哪些比较不重要了。
细讲原则以及处理方法
1、第一象限：重要而紧急。这类事情具有时间紧迫性和影响的重大性，没办法回避更不可能拖延。促使我们不得不抽出时间和精力全力以赴优先处理这类事情。比如说接待到访的客户，或者客户的投诉，或者还信用卡。这个象限的事情通常是由第二象限的事情转化而成，没有处理好或者拖延完成第二象限的事情，导致成为重要而紧急的事情，或者把其他几个象限的事情当成第一象限的事情来做。最终变成瞎忙，不仅没完成该做的事挨领导批评，同事抱怨。而且自己身体疲惫，得不偿失。这不得不引起我们的注意。
思考：我真的有那么多重要而且紧急的事情需要处理的吗？
处理方法：立刻去做，马上行动。
2、第二象限：重要而不紧急。这个象限的事情，主要就是为了以后的发展必须要做的事情，比如说长期的规划、参加培训学习、维护客户关系。诸如以上现在如果不做，但今后势必会造成影响，会造成第一象限的范围扩大，事情越来越多，手忙脚乱。所以我们要重视这个类型的事情。做到未雨绸缪，防范未然。
思考：我应该怎么避免更多第二象限的事情落入第一象限范围？
处理方法：有计划，有条理的，重点的做。
3、第三象限：紧急而不重要。这类事情通常都是事发突然，但是又无关紧要的，不需要你本人出马，其他人也可以完成。比如说临时到来的不速之客，或是临时接到电话之类的，只要是不需要你本人处理的事情，尽管放心授权给别人做，前提是你所授权的人必须是能够完成这个事情的人，否则所授非人，你又回过头再来处理这个象限的事情反而更耽误时间。
思考：如何尽量减少紧急而不重要的事情？
处理方法：授权给别人做，然后督导完成就行了。做你该做的事，如果不属于你的范围，你就坚决的说“不”。
4、第四象限：不重要且不紧急。比如说在工作中逛淘宝、聊天、整理一些资料、处理一些不是很重要的资料之类的。
别占用工作时间做和工作不相关的事情，毕竟你是来实现价值的，不是来混日子的。

做事情要分清轻重缓急，切勿本末倒置