处理事情的轻重缓急分类:1.重要又紧急,2.重要不...
分享日志 热门日志 时间管理:优先处理何种事情 (1)紧急且重要,(2)紧急但不重要,(3)不紧急但重要,(4)不... 分享 时间管理:优先处理何种事情 (1)紧急且重要,(2)紧急但不重要,(3)不紧急但重要,(4)不重要且不紧急 来源: 张令强的日志 重要、不重要、紧急、不紧急”四个词凑到一起来形容事情的话,可以有四种组合:重要又紧急的、重要但不急的、不重要但紧急的、不重要又不紧急的。如果让你安排做事情的先后,该怎么排?你每天都围着哪种事情在耗费时间精力?这个问题看似简单,其实很是考验人的能力的。至少这些年来我观察是如此。 首先,是如果让你安排事情先后,99%的人都会把重要又紧急的事情放到第一位,不重要又不急的放在最末吧?其次,是在真正的现实生活中,50%以上的人每天忙着的不重要的事(但很可能的确很急)而不自知。 然后,便是我的“开坛讲法”了 。所以要把这几个词提出来细细琢磨,只因这四个词很好地包含了我们每天都要做的事情的特质,而如何正确制定自己的计划,实在是磨刀不误砍柴功的要紧事,再进一步,一个人成功与否,很大程度上也就体现在这里了。 首先,一个优秀的人,一定要有敏锐的判断力,对于一件事重要与否应该在每一时间做出正确的判断,才方便下一步制定计划。而现实中很多人,在第一步判断重要性时便出了错:往往把一些不重要但很急的事当做要事大事来抓,每天忙得团团转但其实又真的没干什么,就向一个救火队员一样,哪里有火哪里跑,最后却收益甚微。这一点,在我周围的朋友中,XY表现得可算突出得很了(说了实话,别气别怒哈。。。) 其次,真正的高手,是不会整天被所谓重要又紧急的事拖着到处乱转的。为什么?因为对这类人而言,重要又紧急的事一般不会太多。为什么?因为他们的注意力,一开始就没放在那99%的人的重要又紧急的事的范围里,他们关注的是重要但不紧急的事,这类事才是最值得投入精力的,因为它们是最有可能做好的事(时间充裕),而且一旦在开始就把这类事安排好了,那它们就没可能发展成重要又紧急的事了。大家以为那么多重要又紧急的事是哪里来的?除了部分突发事件,很多就是平时看来重要但不急的事到最后给拖出来的!再回来原点:我们为什么要订计划?不是为了好看为了心理安慰,很大程度上就是要在计划中把做重要但不急的事情的时间给分配出来啊!比如对学生而言,学外语,做锻炼,甚至交际,都很重要吧?但这些事比起交作业准备考试四六级来,显得就不急了,于是大家对不急的事干脆就能拖一天算一天,到了最后,要用到这些能力的时候,才惊慌地发现自己根本没来得及储备这方面的能量,于是开始临时抱佛脚。。。结果,冰冻三日非一日之寒,这佛脚实在不是好抱的,很多好的机会就这么眼睁睁看着失之交臂。 以上观点,我很早从一位良师那里得来的,以为大家都明白,结果前日说与一朋友听,对方却道闻所未闻,所以今日写出来,与我的朋友分享。希望大家不要再走弯路,做事前多想一想,也算是对自己的一种提醒吧!很多时候,知道是一回事,要做到又是一回事了。所以需要大家相互鼓励,相互监督,以战胜自己的惰性。最后,如何做到这些?今天先不谈了,看看大家的看法,写这个的本意也是抛砖引玉嘛。。。 重要、不重要、紧急、不紧急”四个词凑到一起来形容事情的话,可以有四种组合:重要又紧急的、重要但不急的、不重要但紧急的、不重要又不紧急的。
先处理最重要的,也就是1,然后处理3,之后处理2,4我认为这样可以
先处理最重要的,也就是1,然后处理3,之后处理2,4我认为这样可以
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