PowerPoint 简介

一、启动PowerPoint 2003
启动PowerPoint 2003，常用的方法有三种：
方法一：单击Windows任务栏的“开始”按钮，单击“程序（P）”菜单中的“Microsoft office”下的“Microsoft office PowerPoint2003”程序项，如图10-1。
方法二：双击Windows桌面上PowerPoint的快捷图标“
”。
方法三：打开一个已经存在的PowerPoint 2003演示文稿。
PowerPoint 2003启动成功后，系统自动创建一个名称为“演示文稿1”的空演示文稿，其工作界面如图10-2所示。
二、PowerPoint 的窗口组成及视图
PowerPoint 2003窗口的结构与其姊妹软件Word2003的窗口结构相似，主要有标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、任务栏及任务窗格等组成，此外，PowerPoint还具有带有自身特点的视图按钮。
在PowerPoint 2003中，视图分为普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。其中，普通视图又包含幻灯片视图和大纲视图。
这几种视图有各自的功能。
（1）幻灯片视图用于编辑单张幻灯片。
（2）大纲视图可以显示演示文稿的全部文本，并保留除色彩以外的其他所有文本属性。通过大纲视图，可以通览整个演示文稿内容的纲目结构全局，因此大纲视图是综合编辑演示文稿内容的最佳视图方式。
图10-1
图10-2
（3）幻灯片浏览视图，可以查看演示文稿中所有幻灯片的缩略图。利用该视图，可以检查文稿在总体设计上的前后协调性，重新排列幻灯片顺序。
（4）幻灯片放映视图可以预览幻灯片，以观察真实的演示效果。在幻灯片放映时，用户可以随意地控制放映的流程，在屏幕上任意处单击鼠标右键，将打开一个快捷菜单，控制放映的过程。
（5）普通视图同时显示大纲、幻灯片和备注页，利用普通视图可以了解演示文稿的全貌，从而给编辑幻灯片的工作带来方便。
（6）备注页视图用于给幻灯片添加备注，建立演示者的参考信息。
切换视图最简便的方法是单击PowerPoint窗口中的相应按钮，但进入备注页视图，则须单击“视图”→“备注页”。
拖动窗格边框可调整各个窗格的大小（备注窗格可以消失），调整窗格大小，还可以切换视图。
三、保存/关闭演示文稿
用户在创建了自己的一个全新的演示文稿后，就可以将它保存下来。在 PowerPoint2003中，可以保存的文件格式见下表：
信息技术基础第一册　基础篇（第二版）
（1）保存演示文稿 执行“文件（
）”菜单中的“保存（
）”命令，或者单击“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。单击“保存位置”列表框右侧的下拉按钮，选中待保存演示文稿的位置，单击“保存”按钮。
（2）关闭演示文稿 单击演示文稿窗口右上角的“关闭”按钮。
图10-3
关闭一个作过某些修改的演示文稿时，系统会弹出提示框，如图10-3所示。若单击按钮“是（Y）”，则保存该演示文稿修改后的内容，关闭演示文稿；若单击按钮“否（N）”，则不保存该演示文稿修改后的内容，关闭演示文稿；若单击按钮“取消”，则放弃关闭演示文稿的操作，重新返回演示文稿的编辑状态。
四、打开一个已经存在的演示文稿
执行“文件（
）”菜单中的“打开（
）”命令，或者单击常用工具栏中的“打开”按钮“
”，弹出“打开”对话框。单击“查找范围”列表框右侧的下拉按钮，选中待打开的演示文稿名称，单击“打开”按钮。
五、幻灯片的基本操作
幻灯片的基本操作包括插入、删除、移动幻灯片等。单击“视图”菜单按钮，选择“幻灯片浏览”项，已经制作好的幻灯片就会排列在屏幕上。每张幻灯片的右下角有一数码，它代表该片的序号。如插入一张幻灯片，首先利用鼠标将光标移到待插入的位置（如第2、3张之间），然后单击“插入”按钮，选择“新幻灯片”，屏幕便出现“新幻灯片”对话框。选择适合的版式，单击“确定”按钮，新的幻灯片便插入到指定的位置，幻灯片序号也随之改变。此时若双击新插入的空白片，就会进入编辑状态。如果要删除一张幻灯片，只需单击待删除的幻灯片，然后单击“剪切”图标。若要移动幻灯片，只需用鼠标将待移动的幻灯片拖到指定位置即可。
六、退出PowerPoint
退出PowerPoint的方法与“文字处理”关闭文档相同。
一、启动baiPowerPoint 2003启动PowerPoint 2003，常用的方法有三种：方法一：单击Windows任务du栏的“开始”按钮，zhi单击“程序（P）”菜单中的“Microsoft office”下dao的“Microsoft office PowerPoint2003”程序项，如图10-1。方法二：双击Windows桌面上PowerPoint的快捷图标“”。方法三：打开一个已经存在的PowerPoint 2003演示文稿。PowerPoint 2003启动成功后，系统自动创建一个名称为“演示文稿1”的空演示文稿，其工作界面如图10-2所示。二、PowerPoint 的窗口组成及视图PowerPoint 2003窗口的结构与其姊妹软件Word2003的窗口结构相似，主要有标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、任务栏及任务窗格等组成，此外，PowerPoint还具有带有自身特点的视图按钮。在PowerPoint 2003中，视图分为普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。其中，普通视图又包含幻灯片视图和大纲视图。这几种视图有各自的功能。（1）幻灯片视图用于编辑单张幻灯片。（2）大纲视图可以显示演示文稿的全部文本，并保留除色彩以外的其他所有文本属性。通过大纲视图，可以通览整个演示文稿内容的纲目结构全局，因此大纲视图是综合编辑演示文稿内容的最佳视图方式。图10-1图10-2（3）幻灯片浏览视图，可以查看演示文稿中所有幻灯片的缩略图。利用该视图，可以检查文稿在总体设计上的前后协调性，重新排列幻灯片顺序。（4）幻灯片放映视图可以预览幻灯片，以观察真实的演示效果。在幻灯片放映时，用户可以随意地控制放映的流程，在屏幕上任意处单击鼠标右键，将打开一个快捷菜单，控制放映的过程。（5）普通视图同时显示大纲、幻灯片和备注页，利用普通视图可以了解演示文稿的全貌，从而给编辑幻灯片的工作带来方便。（6）备注页视图用于给幻灯片添加备注，建立演示者的参考信息。切换视图最简便的方法是单击PowerPoint窗口中的相应按钮，但进入备注页视图，则须单击“视图”→“备注页”。拖动窗格边框可调整各个窗格的大小（备注窗格可以消失），调整窗格大小，还可以切换视图。三、保存/关闭演示文稿用户在创建了自己的一个全新的演示文稿后，就可以将它保存下来。在 PowerPoint2003中，可以保存的文件格式见下表：信息技术基础第一册　基础篇（第二版）（1）保存演示文稿 执行“文件（）”菜单中的“保存（）”命令，或者单击“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。单击“保存位置”列表框右侧的下拉按钮，选中待保存演示文稿的位置，单击“保存”按钮。（2）关闭演示文稿 单击演示文稿窗口右上角的“关闭”按钮。图10-3关闭一个作过某些修改的演示文稿时，系统会弹出提示框，如图10-3所示。若单击按钮“是（Y）”，则保存该演示文稿修改后的内容，关闭演示文稿；若单击按钮“否（N）”，则不保存该演示文稿修改后的内容，关闭演示文稿；若单击按钮“取消”，则放弃关闭演示文稿的操作，重新返回演示文稿的编辑状态。四、打开一个已经存在的演示文稿执行“文件（）”菜单中的“打开（）”命令，或者单击常用工具栏中的“打开”按钮“”，弹出“打开”对话框。单击“查找范围”列表框右侧的下拉按钮，选中待打开的演示文稿名称，单击“打开”按钮。五、幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作包括插入、删除、移动幻灯片等。单击“视图”菜单按钮，选择“幻灯片浏览”项，已经制作好的幻灯片就会排列在屏幕上。每张幻灯片的右下角有一数码，它代表该片的序号。如插入一张幻灯片，首先利用鼠标将光标移到待插入的位置（如第2、3张之间），然后单击“插入”按钮，选择“新幻灯片”，屏幕便出现“新幻灯片”对话框。选择适合的版式，单击“确定”按钮，新的幻灯片便插入到指定的位置，幻灯片序号也随之改变。此时若双击新插入的空白片，就会进入编辑状态。如果要删除一张幻灯片，只需单击待删除的幻灯片，然后单击“剪切”图标。若要移动幻灯片，只需用鼠标将待移动的幻灯片拖到指定位置即可。六、退出PowerPoint退出PowerPoint的方法与“文字处理”关闭文档相同。